Папките се изработват от бял картон с плътност 300 гр. В зависимост от дейността, за която са предназначени, могат да бъдат с релефно изобразен едноцветен герб - в златно или черно, централно позициониран спрямо предната страница на папката.
Общите за администрацията папки са с основната структурна форма на герба и придружаващата я типография, централно подравнени и изобразени в черно.
