Идентификацията на сградите на държавната администрация става чрез разполагането на националните символи – знаме и герб на Република България.
В интериора на административните сгради, в зависимост от предназначението на отделните помещения,се прилага стандартна система за идентификация на основните звена според тяхната функция.
За обозначаване на централния вход на сграда на администрацията на държавния орган се използва табела с пълноцветно цветно графично изображение на герба. Цветното графично изображение на герба се съчетава с надпис „РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ“ и с наименованието на институцията. Наименованието на институцията се изписва, както на български, така и на английски език с главни букви.
За обозначаване на централния вход на сграда на административен орган се използва табела с графично изображение на основната структурна форма герба. Съчетава се с надпис „РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ“ и с наименованието на институцията. Наименованието на държавния орган се изобразява, както на български, така и на английски език.
Табели на кабинети
Пред всеки кабинет се изписва административното звено в неговата йерархия (дирекция, отдел), номер на стая, имена и длъжности на лицата, които работят в кабинета. Съдържанието задължително се дублира на английски език върху отделен носител или ако мястото позволява, директно върху основната табела. Английският превод винаги се поставя в дясно или отдолу на основния носител. На табелите на кабинети не се поставят лога или символи.
Табели за местонахождение
Табелите за местонахождение носят информация за етажа, на който се намират, номерата на стаите по протежение на дълъг коридор,или показват посоката към важни за сградата места. Изработват се във вариант на български и на английски език.
Информационни табели
Указателните табели и табла задължително са ясни, смислени и логично разположени. Те представляват единна и организирана система. Целта на тази система е да служи на посетителите, които не познават архитектурната среда. Всяка администрация стандартизира компонентите на системата от указателни табели и табла по отношение на: цветове, шрифтове, оформление, съдържание, материал, от който са изработени, местоположение спрямо елементите на архитектурната среда и начин на монтаж. Използва се регулярен несерифен шрифт. Размерът на шрифта варира в зависимост от мястото, на което е поставена табелата, и разстоянието, от което трябва да бъде четена. За изписване се използват главни и редовни букви. Текстовете на указателните табла са подравнени в ляво, а табелите на кабинетите са централно подравнени.
Указателни табели
Указателните табла (директории) – дават информация за административните звена и тяхното местоположение. Основното указателно табло се разполагат в централното фоайе на сградата. Съдържанието на основното указателно табло задължително се дублира на английски език, като това е отделена табела - носител, поставена в дясно на основното.
Залите за пресконференции се оформят така, че при изявление гербът или основната структурна форма, да влизат в кадър. Основната структурна форма на герба може да се съчетава с лого на административния орган/администрацията (ако има разработено и наложено такова). Гербът, съответно основната структурна форма на герба или знакът на общината, трябва да бъдат поставени така, че да не
се закриват от говорещия в кадър.
На видно място се позиционират герб и знаме на Република България, като се спазват стандартите за тяхната употреба от предходните части на наръчника.
В официалните зали за срещи и церемонии на общинските администрации се поставят символите на съответната община.
Знамето на Република България не се поставя наравно със знамето на общината, ако има такова.
В случаите, в които в залите за работни срещи и церемонии се разполага графично или пластично изображение на герба, то не се съчетава с други символи и знаци.
Гербът и знамето на Република България могат да се поставят само в кабинетите на министър-председател, заместник министър-председател и министри.
В кабинетите на главните секретари на видно място се поставя изображение на основната структурна форма на герба.
В кабинетите на кметовете се поставят отличителните знаци на общините.
За зала за пресконференция на община се използва знакът на общината, а ако няма такъв - изображение на основната структурна форма на герба.
При кампания, залите за пресконференции може да се оформят така, че в кадър при изявление да влизат логото и слогана на конкретна кампания. Те не могат да се съчетават с герба, но могат да се съчетават с основната структурна форма на герба.
На видно място се позиционират герб и знаме на Република България, като се спазват стандартите за тяхната употреба от предходните части на наръчника.
В официалните зали за срещи и церемонии на общинските администрации се поставят символите на съответната община.
Знамето на Република България не се поставя наравно със знамето на общината, ако има такова.
В случаите, в които в залите за работни срещи и церемонии се разполага графично или пластично изображение на герба, то не се съчетава с други символи и знаци.
Гербът и знамето на Република България могат да се поставят само в кабинетите на министър-председател, заместник министър-председател и министри.
В кабинетите на главните секретари на видно място се поставя изображение на основната структурна форма на герба.
В кабинетите на кметовете се поставят отличителните знаци на общините.